Meine Aufgabe ist es, jährlich in Kooperation mit dem Fanny-Leicht-Gymnasium die Hygienebelehrung zu organisieren. Das bedeutet die Abstimmung des Termins mit dem Gesundheitsamt, Einladung der Teilnehmer, Erstellen einer Teilnehmerliste für das Gesundheitsamt. Am Termin Kontrolle der Anwesenheit und Übergabe der Anwesenheitslisteliste an den/die Referent/in zur Erstellung der Zertifikate. Erstellen einer Liste für unseren Koch über die regelmäßige Nachschulung aller aktiven Kocheltern und Aktualisierung des Ordners mit den Zertifikaten der aktuellen Kocheltern.

Der Austausch im Pub-Team und einen Beitrag zur Aufrechterhaltung unserer Mensa zu leisten. 

2017

Ich kümmere mich um kreative Weihnachtsgeschenke für unser engagiertes Schul- und Küchenteam.

Offene Kommunikation

Sommer 2020

Ich führe jedes Jahr in der Coding Week gemeinsam mit einem Junior-Partner einen Scratch-Workshop für interessierte Schülerinnen und Schüler durch. Das Schulhofteam unterstütze ich mit Rat und Tat, Teilprojekte leite ich selbst.

Wenn immer möglich möchte ich die Aktionen in der Schule nicht nur für, sondern gemeinsam mit den Schülerinnen und Schülern sowie den Lehrenden durchführen.

2013

Ich sorge dafür, dass die Mitgliederdatenbank immer auf dem neuesten Stand ist. Die Mitgliederdatenbank ist die Basis für den Mailverteiler des Schulfamilien-Vorstandes bzw. des Alumni-Teams. Außerdem stelle ich unserer Kassiererin die für den SEPA-Einzug der freiwilligen Beiträge notwendigen Daten zur Verfügung. Für den Vorstand erstelle ich auch diverse Auswertungen aus dem Mitgliederbereich.

Es ist wichtig, dass ich rechtzeitig eine Information bekomme, wenn sich wesentliche Daten – vor allem Bankverbindung oder Mailadresse – ändern. Handschriftliche Mitgliedsanträge benötige ich ebenfalls zeitnah – am besten vorab per Mail.

September 2018

mitgliederverwaltung@schulfamilie-am-hegel.de

Koordinierung der Abläufe im PUB. Mit den Mitarbeitern Abläufe der Arbeit der Eltern besprechen. Eltern koordinieren für Hygieneschulungen, Geschenke für Mitarbeiter und Lehrer/Sekretariat, Helferlisten der Eltern zum PUB-Dienst, 5er Einführung ins PUB, Chipausgabe für Mensamax an die neuen 5er organisieren, Danksagungen an die Eltern bei besonderen Anlässen oder Ferien schreiben. Verabschiedungen von Kocheltern, deren Kinder die Schule verlassen. Verabschiedungen von Eltern, die sich engagiert haben, organisieren. Herrn Frohreich (Hausmeister) einbeziehen in Dinge, die den Ablauf in der Schule betreffen. Über das Sekretariat die Eltern über neue Abläufe im PUB, Schulfamilie informieren. Meine Kollegen im Vorstand zu Unterstützen wenn Hilfe benötigt wird, dies gilt auch für die Eltern, die sich im sogenannten PUB-Team engagieren.

Die Arbeit mit PUB-Team und den PUB-hauptamtlichen Mitarbeitern, hier kann ich den wesentlichen Beitrag leisten einen reibungslosen Ablauf des PUBs zu gewährleisten. Die Arbeit mit den Vorstandsmitgliedern, dadurch bekommt man einen Überblick was im Verein geleistet wird.

20.07.2020

sonja.scheppan@schulfamilie-am-hegel.de

Ich sorge dafür, dass der Newsletter vor und nach den Sommerferien und, bei ausreichend Material, auch zwischendurch erscheint. Dabei kümmere ich mich insbesondere darum, die mir zugesandten Beiträge Korrektur zu lesen und redaktionell anzupassen, sodass die LeserInnen aussagekräftige und angenehm konsumierbare Informationen erhalten.

Ich finde es toll, dass sich in der Schulfamilie jeder seinen Fähigkeiten und Ressourcen entsprechend einbringen kann und wünsche mir einen offenen, wertschätzenden Umgang miteinander. 

Mai 2022

Zwei Einsatzpläne für die Kocheltern im Jahr, die nach Möglichkeit alle Terminwünsche der Eltern berücksichtigen.

Dass alle Eltern, die ihre Unterstützung anbieten, eingesetzt werden und dass diejenigen Eltern, die fast immer bereit sind einzuspringen, wenn Not am Mann ist, nicht ausgenutzt werden.

September 2012

pub-team@gmx.de

Ich versuche bei Jahrgangstreffen neue Alumni-Mitglieder zu begeistern.

Das Netzwerken liegt mir am Herzen und zwar das Netzwerken zwischen ehemaligen Schülern und und auch der Alumni untereinander.

2017

alumni@schulfamilie-am-hegel.de

Ich treibe Projekte voran, wie z.B. derzeit die Organisation der Veranstaltung „Eltern und ALUMNI stellen Ihren Weg ins Berufsleben vor“ am Hegel-Gymnasium im Juni 2022. Gerne bin ich bei Veranstaltungen mit dabei, organisiere diese und helfe vor Ort, z.B. Alumni-Stammtisch bei der Hegel-Hocketse im Juli 2022. Ich sorge dafür, dass wir uns in unserem Team regelmäßig treffen und uns anhand einer abgestimmten Agenda abgleichen. Ich bereite diese Treffen nach und pflege unsere gemeinsame Datenablage unter google workspace.

Der Ausbau des Alumni-Netzwerkes des Hegel-Gymnasiums liegt mir am Herzen. 

Meine Ziele sind::

• die Verbindung zwischen Ehemaligen und der Schule zu erhalten, zu festigen oder wieder aufzubauen und
• unsere Alumni in aktuelle Projekte am Hegel-Gymnasium einzubinden.

2019

manuela.gebauer@schulfamilie-am-hegel.de

Ich begrüße neue Alumni, beantworte Fragen per mail, und stehe für alle Anliegen zur Verfügung. Zudem helfe ich bei der Organisation von Abitreffen und bin bei Veranstaltungen wie der Hegel Hocketse oder bei der Abi-Zeugnisverleihung gern mit dabei. Ich schreibe regelmäßig Artikel für den Newsletter und betreibe aktives Networking, um unsere Gemeinschaft stetig zu vergrößern.

Als Mitglied des Pubs, organisiere ich die Begrüßung und den Einführungsabend für die neuen Kocheltern. Ich führe durch den Abend, halte die Unterweisung und stehe für alle Fragen zur Verfügung.

Ich möchte das Netzwerk der  Hegelianer stetig ausbauen und erweitern, und ein Bindeglied zwischen der Schule, den Schülern, Lehrern, Eltern und den ehemaligen Schülern sein. Meinen Teil dazu beizutragen, den Schülern eine Umgebung zu bieten, in der sie wachsen und lernen können, ist mir ein besonderes Anliegen. Wir alle können unseren Beitrag dazu leisten, und diesen auf möglichst vielen Schultern zu verteilen liegt mir am Herzen.

Alumni Team: Januar 2019
PUB Team: September 2017