Die Schulfamilie e.V.

Wer wir sind und wie Sie mitmachen können

Nicolas Ermrich

1. Vorsitzender
Förderung/ Öffentlichkeitsarbeit

Sonja Scheppan

2. Vorsitzende
Cafeteria/ Schulküche

Antje Moczko

Kassiererin
Finanzen

Andrea Lemmer

Schriftführerin
Lehrerbindeglied

Der Vorstand im Sinne des §26 BGB besteht aus dem/der Vorsitzenden, dem/der Stellvertreter/in, dem/der Kassierer/in und dem/der Schriftführer/in. Je zwei Vorstandsmitglieder vertreten gemeinsam den Verein. Ein Mitglied des Vorstandes sollte dem Lehrerkollegium angehören. Die Wahl der Vorstandsmitglieder findet alle zwei Jahre statt. (Auszug aus der Satzung)

Unser Vorstandsteam trifft sich alle acht Wochen, um wichtige Themen und Förderanträge zu besprechen, damit diese zeitnah realisiert werden können. Sprechen Sie mit uns, wenn Ihnen etwas auf den Nägeln brennt, wir sind gerne für Sie da.

Hier finden Sie unsere Satzung:

Neben dem Vorstandsteam besteht das Kernteam der Schulfamilie aus Menschen, die sich besonders für die Belange des Vereins engagieren und diese Aufgaben ehrenamtlich übernommen haben.

Stefanie Beutelspacher

Organisation der Hygienebelehrung für Kocheltern

Das kannst Du von mir im Rahmen meiner Rolle erwarten

Meine Aufgabe ist es, jährlich in Kooperation mit dem Fanny-Leicht-Gymnasium die Hygienebelehrung zu organisieren. Das bedeutet die Abstimmung des Termins mit dem Gesundheitsamt, Einladung der Teilnehmer, Erstellen einer Teilnehmerliste für das Gesundheitsamt. Am Termin Kontrolle der Anwesenheit und Übergabe der Anwesenheitslisteliste an den/die Referent/in zur Erstellung der Zertifikate. Erstellen einer Liste für unseren Koch über die regelmäßige Nachschulung aller aktiven Kocheltern und Aktualisierung des Ordners mit den Zertifikaten der aktuellen Kocheltern.

Das ist mir besonders wichtig

Der Austausch im Pub-Team und einen Beitrag zur Aufrechterhaltung unserer Mensa zu leisten. 

Diese Rolle fülle ich aus seit

2017

Nicole Pausin Menius

Organisation Weihnachtsgeschenke

Das kannst Du von mir im Rahmen meiner Rolle erwarten

Ich kümmere mich um kreative Weihnachtsgeschenke für unser engagiertes Schul- und Küchenteam.

Das ist mir besonders wichtig

Offene Kommunikation

Diese Rolle fülle ich aus seit

Sommer 2020

Ursula Schnelle

Redaktion des Alumni-Newsletters

Das kannst Du von mir im Rahmen meiner Rolle erwarten

Ich sammle die im Vorfeld gemeinsam festgelegten Beiträge der anderen Alumni-Team-Mitglieder für den Newsletter. Ca. 3-4 mal pro Jahr erstelle ich einen Alumni-Newsletter, der nach gemeinsamer Abstimmung an den Alumni-Verteiler versandt wird.

Das ist mir besonders wichtig

Jeder und jede kann mit Engagement einen kleinen Teil zu einem gelingenden Miteinander und einem gemeinsamen Ziel in der Schule beitragen. Frei nach dem Zitat von Anne Frank: „Es ist wunderbar, dass niemand auch nur einen einzigen Moment warten muss, um anzufangen, die Welt zu verbessern.”

Diese Rolle fülle ich aus seit

Februar 2022

Claudia Breeg

Betreuung der Mensamax-Konten

Das kannst Du von mir im Rahmen meiner Rolle erwarten

Ich beantworte Fragen von Eltern und Schülern rund um ihr Mensamax-Konto, z.B. zu Buchungen, Einzahlungen, Chip-Sperrungen o.ä. . Ich unterstütze bei der Konten-Einrichtung und -Schließung und bei der Abrechnung der bezogenen Essen. Außerdem kümmere ich mich um die Zuordnung der Einzahlungen die nicht automatisch zugeordnet werden können, um Systemeinstellungen wie Preisanpassungen, Bestellungseinstellungen und unterstütze den Koch bei der Anlage des Speiseplans.

Diese Rolle fülle ich aus seit

Herbst 2019

Christopher Hagmann

Scratch@Hegel, Schulhofprojekte

Das kannst Du von mir im Rahmen meiner Rolle erwarten

Ich führe jedes Jahr in der Coding Week gemeinsam mit einem Junior-Partner einen Scratch-Workshop für interessierte Schülerinnen und Schüler durch. Das Schulhofteam unterstütze ich mit Rat und Tat, Teilprojekte leite ich selbst.

Das ist mir besonders wichtig

Wenn immer möglich möchte ich die Aktionen in der Schule nicht nur für, sondern gemeinsam mit den Schülerinnen und Schülern sowie den Lehrenden durchführen.

Diese Rolle fülle ich aus seit

2013

Marcus Hauschel

Mitgliederverwaltung

Das kannst Du von mir im Rahmen meiner Rolle erwarten

Ich sorge dafür, dass die Mitgliederdatenbank immer auf dem neuesten Stand ist. Die Mitgliederdatenbank ist die Basis für den Mailverteiler des Schulfamilien-Vorstandes bzw. des Alumni-Teams. Außerdem stelle ich unserer Kassiererin die für den SEPA-Einzug der freiwilligen Beiträge notwendigen Daten zur Verfügung. Für den Vorstand erstelle ich auch diverse Auswertungen aus dem Mitgliederbereich.

Das ist mir besonders wichtig

Es ist wichtig, dass ich rechtzeitig eine Information bekomme, wenn sich wesentliche Daten – vor allem Bankverbindung oder Mailadresse – ändern. Handschriftliche Mitgliedsanträge benötige ich ebenfalls zeitnah – am besten vorab per Mail.

Diese Rolle fülle ich aus seit

September 2018

So bin ich erreichbar

Sonja Scheppan

2. Vorstand Schulfamilie zuständig fürs PUB

Das kannst Du von mir im Rahmen meiner Rolle erwarten

Koordinierung der Abläufe im PUB. Mit den Mitarbeitern Abläufe der Arbeit der Eltern besprechen. Eltern koordinieren für Hygieneschulungen, Geschenke für Mitarbeiter und Lehrer/Sekretariat, Helferlisten der Eltern zum PUB-Dienst, 5er Einführung ins PUB, Chipausgabe für Mensamax an die neuen 5er organisieren, Danksagungen an die Eltern bei besonderen Anlässen oder Ferien schreiben. Verabschiedungen von Kocheltern, deren Kinder die Schule verlassen. Verabschiedungen von Eltern, die sich engagiert haben, organisieren. Herrn Frohreich (Hausmeister) einbeziehen in Dinge, die den Ablauf in der Schule betreffen. Über das Sekretariat die Eltern über neue Abläufe im PUB, Schulfamilie informieren. Meine Kollegen im Vorstand zu Unterstützen wenn Hilfe benötigt wird, dies gilt auch für die Eltern, die sich im sogenannten PUB-Team engagieren.

Das ist mir besonders wichtig

Die Arbeit mit PUB-Team und den PUB-hauptamtlichen Mitarbeitern, hier kann ich den wesentlichen Beitrag leisten einen reibungslosen Ablauf des PUBs zu gewährleisten. Die Arbeit mit den Vorstandsmitgliedern, dadurch bekommt man einen Überblick was im Verein geleistet wird.

Diese Rolle fülle ich aus seit

20.07.2020

So bin ich am besten erreichbar

Verena Keller

Lektorin des Newsletters

Das kannst Du von mir im Rahmen meiner Rolle erwarten

Ich sorge dafür, dass der Newsletter vor und nach den Sommerferien und, bei ausreichend Material, auch zwischendurch erscheint. Dabei kümmere ich mich insbesondere darum, die mir zugesandten Beiträge Korrektur zu lesen und redaktionell anzupassen, sodass die LeserInnen aussagekräftige und angenehm konsumierbare Informationen erhalten.

Das ist mir besonders wichtig

Ich finde es toll, dass sich in der Schulfamilie jeder seinen Fähigkeiten und Ressourcen entsprechend einbringen kann und wünsche mir einen offenen, wertschätzenden Umgang miteinander. 

Diese Rolle fülle ich aus seit

Mai 2022

Christiane Meyer

Erstellen des PUB-Einsatzplans

Das kannst Du von mir im Rahmen meiner Rolle erwarten

Zwei Einsatzpläne für die Kocheltern im Jahr, die nach Möglichkeit alle Terminwünsche der Eltern berücksichtigen.

Das ist mir besonders wichtig

Dass alle Eltern, die ihre Unterstützung anbieten, eingesetzt werden und dass diejenigen Eltern, die fast immer bereit sind einzuspringen, wenn Not am Mann ist, nicht ausgenutzt werden.

Diese Rolle fülle ich aus seit

September 2012

So bin ich erreichbar

Teresa Schernikau

Alumni Team: Mitgliederakquise

Das kannst Du von mir im Rahmen meiner Rolle erwarten

Ich versuche bei Jahrgangstreffen neue Alumni-Mitglieder zu begeistern.

Das ist mir besonders wichtig

Das Netzwerken liegt mir am Herzen und zwar das Netzwerken zwischen ehemaligen Schülern und und auch der Alumni untereinander.

Diese Rolle fülle ich aus seit

2017

So bin ich erreichbar

Manuela Gebauer

Alumni Team: Projekte und Organisation

Das kannst Du von mir im Rahmen meiner Rolle erwarten

Ich treibe Projekte voran, wie z.B. derzeit die Organisation der Veranstaltung „Eltern und ALUMNI stellen Ihren Weg ins Berufsleben vor“ am Hegel-Gymnasium im Juni 2022. Gerne bin ich bei Veranstaltungen mit dabei, organisiere diese und helfe vor Ort, z.B. Alumni-Stammtisch bei der Hegel-Hocketse im Juli 2022. Ich sorge dafür, dass wir uns in unserem Team regelmäßig treffen und uns anhand einer abgestimmten Agenda abgleichen. Ich bereite diese Treffen nach und pflege unsere gemeinsame Datenablage unter google workspace.

Das ist mir besonders wichtig

Der Ausbau des Alumni-Netzwerkes des Hegel-Gymnasiums liegt mir am Herzen. 

Meine Ziele sind::

  • die Verbindung zwischen Ehemaligen und der Schule zu erhalten, zu festigen oder wieder aufzubauen und
  • unsere Alumni in aktuelle Projekte am Hegel-Gymnasium einzubinden.
Diese Rolle fülle ich aus seit

2019

So bin ich erreichbar

Friderike Class

Alumni Team und Einweisung der neuen Kocheltern.

Das kannst Du von mir im Rahmen meiner Rolle erwarten

Ich begrüße neue Alumni, beantworte Fragen per mail, und stehe für alle Anliegen zur Verfügung. Zudem helfe ich bei der Organisation von Abitreffen und bin bei Veranstaltungen wie der Hegel Hocketse oder bei der Abi-Zeugnisverleihung gern mit dabei. Ich schreibe regelmäßig Artikel für den Newsletter und betreibe aktives Networking, um unsere Gemeinschaft stetig zu vergrößern.

Als Mitglied des Pubs, organisiere ich die Begrüßung und den Einführungsabend für die neuen Kocheltern. Ich führe durch den Abend, halte die Unterweisung und stehe für alle Fragen zur Verfügung.

Das ist mir besonders wichtig

Ich möchte das Netzwerk der  Hegelianer stetig ausbauen und erweitern, und ein Bindeglied zwischen der Schule, den Schülern, Lehrern, Eltern und den ehemaligen Schülern sein. Meinen Teil dazu beizutragen, den Schülern eine Umgebung zu bieten, in der sie wachsen und lernen können, ist mir ein besonderes Anliegen. Wir alle können unseren Beitrag dazu leisten, und diesen auf möglichst vielen Schultern zu verteilen liegt mir am Herzen.

Diese Rolle fülle ich aus seit

Alumni Team: Januar 2019
PUB Team: September 2017

Als gemeinnütziger Verein sind wir auf die Großzügigkeit der Aktiven, Ehemaligen und Freunde und Förderer des Hegel-Gymnasiums angewiesen. Unsere Mitglieder zahlen keinen Mitgliedsbeitrag, daher freuen wir uns besonders über freiwillige Zuwendungen. Wir sind für jeden Beitrag dankbar!

Die Spenden kommen satzungsgemäß ausschließlich den Projekten zu, die die Schule in ihrer Bildungs- und Erziehungsaufgabe ideell und finanziell ausstatten. Damit die Spender sicher sein können, dass wir verantwortungsvoll mit dem anvertrauten Kapital umgehen, informieren wir regelmäßig über unsere Aktivitäten.

Unser Verein ist vom Finanzamt als gemeinnützig anerkannt, Spenden sind daher steuerlich abzugsfähig. Bis 200€ genügt dem Finanzamt der Einzahlungsbeleg, darüber –  sowie auf Wunsch auch darunter – erhalten Sie von uns eine Spendenbescheinigung; dazu benötigen wir dann Ihre vollständige Adresse. Bitte haben Sie dabei Verständnis, dass wir alle ehrenamtlich arbeiten und daher nicht immer eine zeitnahe Ausstellung der Bescheinigungen möglich ist. Vielen Dank!

„GROßZÜGIGKEIT IST DAS WESEN DER FREUNDSCHAFT.“

OSCAR WILDE
Spendenkonto

Baden-Württembergische Bank

IBAN: DE83 6005 0101 0002 2087 07

BIC: SOLADEST600

Jeder kann bei uns Mitglied werden: Eltern und andere Familienmitglieder, die Schüler, Lehrer, Rektoren und andere Freunde und Förderer. Und das Gute ist: die Mitgliedschaft in der Schulfamilie e.V. ist beitragsfrei! Eine große Mitgliederbasis ist ein Zeichen der Identifikation mit unserer Schule und erleichtert dem Fundraising Team die Spendenakquisition. Eine engagierte Schulgemeinschaft ist aber auch notwendig, um die verschiedenen Projekte und Investitionen zu stemmen. Aktuell hat die Schulfamilie fast 150 Mitglieder mit steigender Tendenz. Sehr gerne laden wir dazu ein, sich bei uns zu engagieren, die Möglichkeiten sind vielfältig. Wir informieren dazu regelmäßig in den Hegel-Informationen oder auf unserer Homepage, es wäre schön, wenn Interesse besteht, an der ein oder anderen Aktivität teilzunehmen und/ oder mitzuwirken! Ich möchte gerne Mitglied der Schulfamilie werden.

JOIN THE CLUB!

Das ausgefüllte Formular bitte an die Schulfamilie schicken oder auf dem Rektorat abgeben.